কী নিয়ন্ত্রণ অ্যাক্সেস এবং খরচ নিয়ন্ত্রণ করা উচিত

সমস্ত প্রকল্পে যেখানে ক্ষতি প্রতিরোধ দায়ী, মূল সিস্টেমটি প্রায়শই একটি ভুলে যাওয়া বা অবহেলিত সম্পদ যা নিরাপত্তা বাজেটের চেয়ে বেশি ব্যয় করতে পারে। একটি সুরক্ষিত কী সিস্টেম বজায় রাখার গুরুত্বকেও উপেক্ষা করা যেতে পারে, সুস্পষ্ট নিরাপত্তা ঝুঁকি থাকা সত্ত্বেও, কারণ সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করা প্রায়শই ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ, কিন্তু সিস্টেমটি আবার সহজেই নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে। যাইহোক, যদি মূল সিস্টেমের নিরাপত্তা সর্বদা নিয়ন্ত্রণে থাকে, তবে কিছু ক্ষতির ঝুঁকি তৈরি হওয়ার আগে প্রতিরোধ করা হয়, বিশেষ করে অভ্যন্তরীণ চুরির ক্ষেত্রে।

অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার পাশাপাশি কী নিয়ন্ত্রণ গুরুত্বপূর্ণ কেন?
সব সময়ে কী সিস্টেমের একটি ওভারভিউ থাকা শুধুমাত্র ঘের এবং সংবেদনশীল অভ্যন্তরীণ এলাকার নিরাপত্তার জন্য নয়, কিন্তু খরচ নিয়ন্ত্রণ ফ্যাক্টর সম্পর্কিতও। কীগুলির ওভারভিউ হারিয়ে গেলে কী সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণ হারালে ঘন ঘন লক বা সিলিন্ডার পরিবর্তন হতে পারে। আমরা জানি যে প্রতিটি প্রতিস্থাপন অত্যন্ত ব্যয়বহুল, বিশেষ করে সেই প্রধান কী সিস্টেমগুলির জন্য যা কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করে। কী নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যটি সর্বপ্রথম এবং সর্বাগ্রে হারানো এবং প্রতিস্থাপিত কীগুলির সংখ্যা হ্রাস করা উচিত।

মূল সিস্টেম অপারেটিং খরচ প্রভাবিত করবে
বেশিরভাগ সংস্থায়, মূল সিস্টেম খরচগুলি প্রায়শই বিবিধ খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, বাজেটের একটি ছোট অংশ গ্রহণ করে এবং এটি উপেক্ষা করা সহজ করে তোলে। কিন্তু এটি আসলে একটি ডুবে যাওয়া ক্ষতি, একটি বেহিসাবি কিন্তু অনিবার্য খরচ। বছরের শেষে, ব্যবস্থাপনা কমিটি বিস্মিত হবে যে তারা অবহেলার কারণে মূল সিস্টেমে অতিরিক্ত ব্যয় করেছে। অতএব, আমরা সুপারিশ করি যে মূল সিস্টেম খরচ ট্র্যাকিং এবং অডিট করার উদ্দেশ্যে বার্ষিক বিবৃতির মধ্যে একটি পৃথক বাজেট লাইন হতে হবে।

কী সিস্টেমগুলি কীভাবে ক্ষতিকে প্রভাবিত করে?
বেশিরভাগ সংস্থার এমন নীতি রয়েছে যা অননুমোদিত ব্যক্তিদের জন্য চাবি সরবরাহ নিষিদ্ধ করে এবং নীতিগুলি যেখানে চাবিগুলিকে অ্যাক্সেস করা বা ধার নেওয়া যেতে পারে এমন জায়গায় ছেড়ে দেওয়া নিষিদ্ধ করে৷ যাইহোক, কারণ তাদের কাছে কী ট্র্যাক করার কোন উপায় নেই, তারা সাধারণত কীহোল্ডারদের যথেষ্ট জবাবদিহি করে না। তারপরেও, কীহোল্ডারদের কী ব্যবহার করার পরে খুব কমই অডিট করা হয়। এমনকি আরও উদ্বেগজনক হল যে অনুমোদন ছাড়াই কীগুলি অনুলিপি করা যেতে পারে। এইভাবে, অনুমোদিত কর্মীদের চাবি জারি করা সত্ত্বেও, অপারেটররা কখনই জানতে পারে না যে কার কাছে কী আছে এবং সেই চাবিগুলি কী খুলতে পারে। এটি অভ্যন্তরীণ চুরির অনেক সুযোগ ছেড়ে দেয়, যা ব্যবসায়িক সংকোচনের অন্যতম প্রধান কারণ।

ইলেকট্রনিক কী কন্ট্রোল সিস্টেমগুলি যে কোনও শিল্পের সংস্থাগুলিকে তাদের মূল নিয়ন্ত্রণ নীতিগুলিকে শক্তিশালী করতে, কী অডিটিং এবং ট্র্যাকিংকে উন্নত করতে এবং আরও দায়বদ্ধ কর্মচারীদের বিকাশ করতে সহায়তা করতে পারে। অনুমোদিত কর্মচারীদের জন্য দ্রুত স্ব-পরিষেবা অ্যাক্সেসের সাথে, কার কাছে কোন ফিজিক্যাল কী এবং কখন অ্যাক্সেস রয়েছে তার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। ওয়েব-ভিত্তিক কী ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি আপনার নেটওয়ার্কের যেকোনো অনুমোদিত কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা এমনকি সেল ফোন থেকে সহজেই এই লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারেন। উপরন্তু, আমাদের সমাধান আপনার বিদ্যমান ব্যবসায়িক সিস্টেমে একীভূত করা যেতে পারে, যেমন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বা মানব সম্পদ, ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে এবং আপনার অপারেশনাল প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করে।