কার ডিলারশিপগুলি গ্রাহকের পরীক্ষা চালানোর সময় চুরির জন্য ক্রমবর্ধমান ঝুঁকিপূর্ণ।দুর্বল কী ব্যবস্থাপনা প্রায়ই চোরদের একটি সুযোগ দেয়।এমনকি, চোর একটি টেস্ট ড্রাইভের পরে বিক্রয়কর্মীকে একটি জাল চাবি দিয়েছিল এবং কাউকে না জেনে গাড়িটি ফিরিয়ে নিতে সক্ষম হয়েছিল।
ডিলাররা একটি ইলেকট্রনিক কী কন্ট্রোল সিস্টেম প্রয়োগ করে জাল কী এক্সচেঞ্জ এবং টেস্ট ড্রাইভ চুরির বিরুদ্ধে কার্যকর ব্যবস্থা হতে পারে -- এবং এর গুরুত্ব ও বাস্তবায়নের উপর কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেয়।
1. সমস্ত গাড়ির চাবিতে একটি ডেডিকেটেড আইডি কী ফোব যোগ করুন
যখন একজন বিক্রয়কর্মী টেস্ট ড্রাইভের পরে একজন সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে ডিলারশিপে ফিরে আসেন, তখন বিক্রয়কর্মীকে কী ফোবটি তাদের ধারণ করে থাকা কী ফোবটির সত্যতা পরীক্ষা করার জন্য কী কেবিনেট রিডিং এরিয়াতে উপস্থাপন করতে হবে।
2. ব্যবহারকারীদের প্রমাণীকরণ করুন এবং কী অনুমতিগুলি সীমাবদ্ধ করুন৷
কী-কন্ট্রোল সিস্টেমের জন্য সম্ভাব্য গ্রাহকদের প্রয়োজন যারা একটি টেস্ট ড্রাইভ বুক করে তাদের আসল পরিচয় প্রকাশ করতে এবং সিস্টেমে লগ ইন করার জন্য এবং একটি নির্দিষ্ট গাড়ির কী অ্যাক্সেস করার জন্য একজন বিক্রয়কর্মীর কাছ থেকে অনুমতি পান।
3. কী চেক ইন এবং চেক আউট
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করে কখন কীটি বের করা হয়েছিল, কার দ্বারা এবং কখন ফেরত দেওয়া হয়েছিল।এই কীগুলিতে একটি "টাইম ক্যাপ" বিবেচনা করুন, কর্মচারীদের অফিসে ফিরে আসার আগে এবং চাবিগুলি আবার পরীক্ষা করার আগে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য চাবি থাকতে পারে।
4. একটি নিরাপদ কী ক্যাবিনেটে সংরক্ষিত
কর্মচারীদের ডেস্ক, ফাইল ড্রয়ার বা অন্য কোন স্থানে চাবি সংরক্ষণ করার অনুমতি নেই।চাবিগুলি হয় তাদের কাছে থাকে বা অফিসের চাবি লকারে ফেরত দেওয়া হয়
5. রাখা কী সংখ্যা সীমিত
কর্মচারীদের কাছে যে কোনো সময়ে সীমিত সংখ্যক গাড়ির চাবি থাকতে পারে।যদি তাদের অন্য যানবাহনে প্রবেশের প্রয়োজন হয়, তাহলে নতুন চাবি পাওয়ার আগে তাদের "নিবন্ধনমুক্ত" চাবিগুলি ফেরত দিতে হবে।
6. সিস্টেম ইন্টারগ্রেটিং
কিছু বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে একত্রিত হওয়ার ক্ষমতা গ্রাহকদের জন্য একটি বিরামহীন এবং কাগজবিহীন অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারে
এই উন্নত মূল ব্যবস্থাপনা নীতি এবং কৌশলগুলি বাস্তবায়নের জন্য অল্প সময় এবং প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, আপনি টেস্ট ড্রাইভের সময় এবং কী ফোব অদলবদলের মাধ্যমে হাজার হাজার ডলার গাড়ি চুরি প্রতিরোধ করতে পারেন।
পোস্টের সময়: মার্চ-18-2023