সম্পত্তি ব্যবস্থাপনায় কী হারিয়ে যাওয়া প্রতিরোধ করা

সকলেই জানেন যে, সম্পত্তি কোম্পানি হল একটি এন্টারপ্রাইজ যা আইনী পদ্ধতি অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য সংশ্লিষ্ট যোগ্যতা রয়েছে।বর্তমানে বেশিরভাগ সম্প্রদায়ের সম্পত্তি কোম্পানি রয়েছে যারা ব্যবস্থাপনা পরিষেবা প্রদান করে, যেমন কমিউনিটি গ্রিনিং এবং অবকাঠামো, বসবাসের সুবিধা, অগ্নিনির্বাপণ, ইত্যাদি। কিছু মাঝারি এবং বড় সম্প্রদায়ের মধ্যে, সম্পত্তি দ্বারা পরিচালিত অনেক সুবিধা রয়েছে, এবং কিছু বিশেষ এলাকা বা বাসিন্দাদের ক্ষতি বা আঘাত রোধ করার জন্য সরঞ্জামগুলি সাধারণত বিচ্ছিন্নতার জন্য লক আপ করা হয়।অতএব, সেখানে প্রচুর সংখ্যক কী থাকবে যা রাখতে হবে।ম্যানুয়াল স্টোরেজ কেবল সময়সাপেক্ষ এবং শ্রমসাধ্য নয়, ক্ষতি এবং বিভ্রান্তি সৃষ্টি করাও সহজ।আপনি যখন সেগুলি ব্যবহার করতে চান তখন কীগুলি খুঁজে পেতে প্রায়শই দীর্ঘ সময় লাগে৷

বেইজিং-এর একটি বৃহৎ সম্পত্তি কোম্পানী যারা উপরোক্ত সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে তারা একটি স্মার্ট কী ব্যবস্থাপনা সমাধান বাস্তবায়নের আশা করছে।লক্ষ্যগুলি হল:
1.সেন্টার অফিস এবং বিশেষ এলাকার সমস্ত চাবি অবশ্যই সনাক্তযোগ্য হতে হবে
2. প্রায় 2,000 কী সংরক্ষণ করতে
3. মাল্টি-সিস্টেম নেটওয়ার্কিং রিমোট ম্যানেজমেন্ট
4. একটি নির্দিষ্ট স্থানে চাবি সংরক্ষণ করুন
5. এন্টি-হারানো

মডেল i-keybox-200 সিস্টেম 200 কী (বা কীসেট) সংরক্ষণ করতে পারে, 10 সেট সরঞ্জাম গ্রাহকদের জন্য প্রয়োজনীয় 2,000 কী সংরক্ষণ করতে পারে এবং একটি সমর্থনকারী পিসি-সাইড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার রয়েছে, যা ব্যবহারকারীর পরিচয় অনুমোদন করতে পারে এবং প্রতিটির তথ্য কী সম্পাদনা করা হয়, এবং কী ট্যাগ বা স্টিকারটি অনলাইন এবং অফলাইন উভয় কীগুলির শ্রেণীবিভাগ উপলব্ধি করতে ব্যবহৃত হয়।

আই-কিবক্স-এর কী-ফব-এর একটি অনন্য ইলেকট্রনিক আইডি রয়েছে যা কী ব্যবহারের (কী অপসারণ এবং ফেরত) ট্র্যাক রাখতে।তারের সীল ভৌত কী এবং RFID কী হোল্ডারকে একসাথে সংযুক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে একটি সুরক্ষিত সীল প্রদান করে যা ক্ষতি ছাড়া বিভক্ত করা যায় না।অতএব, সেই কীগুলি Landwell এর ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে চিহ্নিত করা যেতে পারে, এবং এর সমস্ত কার্যকলাপ রেকর্ড করা হয়।

উপরন্তু, সম্পত্তির 7*24 মনিটরিং সিস্টেম রিয়েল টাইমে মূল মন্ত্রিসভা নিরীক্ষণ করে।একই সময়ে, সমর্থনকারী সফ্টওয়্যারটিতে সমস্ত অপারেশন রেকর্ড রয়েছে।ঐতিহাসিক তথ্যের মধ্যে রয়েছে যে ব্যক্তি মন্ত্রিসভা খোলেন, মন্ত্রিসভা খোলার সময়, সরানো চাবির নাম এবং ফেরার সময়, প্রকৃত অর্থে ব্যক্তির কাছে দায়িত্ব উপলব্ধি করা।

প্রকৃত ব্যবস্থাপনা

• ভাল নিরাপত্তার জন্য সার্ভার ক্যাবিনেট কী এবং অ্যাক্সেস ব্যাজগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন
• নির্দিষ্ট কী সেটে অনন্য অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা সংজ্ঞায়িত করুন
• ক্রিটিক্যাল কী রিলিজ করার জন্য মাল্টি-লেভেল অনুমোদনের প্রয়োজন
• রিয়েলটাইম এবং সেন্ট্রালাইজড অ্যাক্টিভিটি রিপোর্টিং, কখন কী নেওয়া হয় এবং ফেরত দেওয়া হয় এবং কাদের দ্বারা চিহ্নিত করা হয়
• সর্বদা জানুন কে প্রতিটি কী অ্যাক্সেস করেছে এবং কখন
• স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং অ্যালার্মগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রধান ইভেন্টগুলিতে প্রশাসকদের সতর্ক করতে